Ved å klikke "Godta", gir du oss tillatelse til å lagre informasjonskapsler på din enhet. Dette er for å sikre at du får den beste opplevelsen når du besøker vår nettside. Les mer

Bli CEO sin høyre hånd!

På vegne av vår kunde søker vi nå etter Executive Assistant (EA) til deres CEO. Selskapet har hovedkontor i Oslo, og er en del av verdens største selskap innen sin bransje. Produktene retter seg til både industrien og privatmarkedet.

Executive Assistant

Det norske selskapet har hatt en eventyrlig vekst de siste 3-4 årene, økning fra 250 millioner til over en milliard i omsetning. Selskapet teller pr. i dag 50 ansatte. Selskapets eierskap er i Europa.

Selskapets miljø er åpent – ærlig og direkte kommunikasjon (og mye humor). Her bidrar man på tvers av avdelingene og samarbeider. Dette skaper sterkt samhold og kultur for å stille opp for hverandre.  

 

Hovedoppgaver:

  • Koordinering av kalender og møter, inkludert forberedelser og oppfølging
  • Administrativ støtte til CEO i daglige oppgaver og strategiske prosjekter
  • Fortløpende klarklargjøre presentasjoner og rapporter for CEO som han skal presentere for styre og eiere mfl.  
  • Skrive referater fra interne og eksterne møter
  • Prioritering av oppgaver og effektiv håndtering av tidsfrister
  • Kvalitetssikring av rapporter, dokumenter og annen relevant informasjon som CEO skal gjennomgå
  • Sørge for at daglige operasjoner flyter smidig, også på detaljnivå
  • Kvalitetssikring av møtestruktur og forberedelser av mellomledere til møter med CEO

 

Du er den personen som kan matche CEO med god organisasjon, kontroll på detaljer og evnen til å gjøre hverdagen til CEO så oversiktlig og effektiv som mulig. Stillingen krever en høy grad av profesjonalitet, struktur og evne til å håndtere mange oppgaver samtidig.

 

Vår kunde tilbyr:

  • Stor påvirkningskraft og ansvar
  • Tett samarbeid med CEO i et voksende og spennene selskap med sterk faglig kompetanse
  • Dedikerte, dyktige kollegaer
  • Varierende og utviklende muligheter for rett person
  • God lønn, rett og slett

 

Vår kunde ser etter deg som:

  • Har et sterkt ønske om å være EA
  • Har endringsforståelse og får ting gjennomført
  • Er like god skriftlig som muntlig og sikrer at beskjeder er mottatt som de var ment
  • Er trygg i deg selv og har en sunn og moden holdning til hvordan en arbeidsplass fungerer
  • Liker å ha oversikten i høyt tempo
  • Har økonomisk forståelse
  • Er god til å tenke løsning på situasjoner og utfordringer
  • Rett innstilling og motivasjon er svært viktig i denne rollen

 

Kvalifikasjoner:

  • Gode ferdigheter i MS Office og andre relevante administrative IT- verktøy
  • Observant, lojal og pålitelig
  • Meget god skriftlig og muntlig i Norsk og Engelsk
  • Detaljorientert, gjennomføringsdyktig og god på kommunikasjon
  • Administrativ utdannelse/erfaring

 

Kontakt våre rådgivere Birgitta tlf. 91 34 67 37 eller Tom tlf. 91 10 10 91 om du har spørsmål.

Del stillingen

Søknadsfrist

20.11.2024

Ønsket oppstart

Snarest

Stillingstittel

Executive Assistant

Arbeidsgiver

Vår kunde

Arbeidssted

Oslo

Ansettelsesnivå

Heltid

Stillingstype

Fast stilling

Birgitta Neumüller

Senior rekrutteringsrådgiver
birgitta@cooperante.no+47 913 46 737

Tom Bye Johansen

Senior rekrutteringsrådgiver
tom@cooperante.no+47 911 01 091

Eline Skjervold Pedersen

Researcher/ Executive Search
eline@cooperante.no+47 413 98 665

Morten Mack-Berge

Senior rekrutteringsrådgiver
morten@cooperante.no+47 475 11 112

Mathias J. Flereng

Digital Markedsfører/ Executive Search
Mathias@cooperante.no+47 97 43 78 82

Gå videre til søknad

Flere stillinger

Vil du starte din salgsreise hos oss?
Se stilling
Er du glad i å skru? Ledende aktør på terrengkjøretøy og tilhengere søker ny mekaniker!
Se stilling
ABChus søker en resultatfokusert og erfaren boligselger med evnen til å skape tillit hos kundene
Se stilling